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總務處

學校簡介 / 2017-09-25 / 點閱數: 763

總務主任:黃冠傑

 

 工作執掌

1.擬訂總務工作計畫及各項章則。

2.房舍教室之調配。

3.校產登記保管、校舍之管理及修繕事宜。

4.工友調配、督導與考核。

5.規畫、督導學校環境綠化美化事項。

6.辦理營繕工程相關事宜。

7.督導學校門禁管理及安全防護事項。

8.民防設施與維護。

9.典守學校印信。 

10.災害之預防、搶救及善後處理工作。

11.家長會相關業務。

12.有關業務法令適用疑義之解答與請示。

13.辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。

14.年度計畫列管項目之選定與呈報、考核。

15.列管項目執行進度、追蹤月報之呈報。

16.列管項目年終考評之呈報。

17.會議會報重要決議案之執行管制、追蹤。

18.有關總務工作資訊之搜集與建檔。

19.辦理教育儲蓄戶業務。

20.執行優先採購及綠色彩購業務。

21.替代役男相關業務填報與管理。

22.各項活動典禮會場佈置事項。

23.建築物及設備之定期安全檢查。

24.飲水給水設備管理與維護。

25.兼任午餐職祕,辦理午餐工作。

26.其他有關總務及校長臨時交辦事項。

 兼任午餐執行秘書

 1.相關學生午餐供應之業務(含公文處理)

  -配菜廠商之審查、勘查、訂約與督導。

  -午餐經費之使用、控管與報告(含通知)。

  -廚房之管理(清潔管理、抽檢、)。

  -餐具、餐桶、餐車之清潔、管理與調度。

  -廚餘(含未食用)之處理。

  -襄助辦理慶生會事宜。

2.廚工招募、督導、管理與考核

 -每日用餐樣品保管。

 -調味品、清潔品、用具採購…。

3.統籌午餐驗收、監廚之事宜。

4.午餐教育之統籌與評鑑(含專欄佈置、繕寫)。

5.食譜之設計、公告與營養教育櫥窗。

6.特殊供餐配合(校慶、畢典、祭祀、節慶..)。

7.午餐評鑑之資料準備。